Більшість B2B-компаній досі надсилають прайси у PDF або Excel через месенджери. Це зручно на старті — але з ростом асортименту та клієнтської бази перетворюється на справжній хаос: застарілі ціни, неконтрольований доступ, щоденний ручний рутин.
Три головні проблеми PDF-прайсів
Розглянемо найпоширеніші болі, з якими стикаються менеджери з продажів та власники бізнесу.
«Клієнт дзвонить і питає про ціну, яка вже місяць як змінилась. А ти не знаєш, яку версію прайсу він бачить» — типова ситуація, яку ми чуємо від кожного другого B2B-продавця.
1. Застарілі ціни в руках клієнта
Щоразу, коли ви змінюєте ціну — вам потрібно заново надіслати оновлений файл усім клієнтам. Хтось не отримує, хтось ігнорує, хтось продовжує замовляти за старими цінами. Результат: конфлікти, знижки «заднім числом», репутаційні ризики.
2. Немає контролю над доступом
PDF пересилають далі — конкурентам, у групові чати, на форуми. Ви не знаєте, хто бачить ваш прайс. Особливо критично, якщо у вас різні ціни для різних клієнтів — конфіденційність нульова.
3. Ручний рутин щодня
Оновити Excel, зберегти у PDF, надіслати 50 клієнтам у Telegram, WhatsApp, Viber і email — це 2–3 години на день. Для менеджера, який міг би витратити цей час на реальні продажі.
Як це вирішує онлайн-прайс
Онлайн-прайс — це посилання. Клієнт відкриває його у браузері і завжди бачить актуальну версію. Ви змінили ціну — всі клієнти вже бачать нову, без жодного повідомлення з вашого боку.
Зміна ціни миттєво відображається у всіх клієнтів — без жодного повідомлення з вашого боку.
Public та private посилання — ви контролюєте, хто бачить прайс і до якої дати.
Пароль на прайс — жодних несанкціонованих переглядів і витоку цін до конкурентів.
Аналітика: ви бачите, хто відкривав прайс, які товари дивились найчастіше.
Клієнт може одразу сформувати замовлення прямо з прайсу — без дзвінків і переписок.
Покроковий перехід: від PDF до онлайн-прайсу
Перехід не означає викинути все, що є. Ви просто переносите свій Excel або PDF у систему, яка вміє автоматично оновлюватись і ділитись посиланнями.
Висновок
PDF-прайс — це інструмент 2000-х. Онлайн-прайс — це не складна IT-система, а простий спосіб дати клієнту завжди актуальну інформацію. Перший прайс у Prexio займає 5 хвилин. Спробуйте — і ви вже не захочете повертатись до PDF.